Konteks dan Fungsi
Kantor Bisnis Peternakan (KBP) atau Usaha Peternakan dengan
mempertimbangkan tanggung jawab sosial yang terkait dengan menjamin pasokan pangan
sebagai sumber protein hewan dari berbagai daerah di mana peternakan
beroperasi, harus menetapkan Rencana Kontinjensi yang bertujuan untuk mencegah
dan mengurangi risiko penyebaran virus penyebab penyakit COVID-19, untuk ditambahkan
pada Business Continuity Plans (BCP)
yang seharusnya sudah ada di setiap Kantor Bisnis Peternakan, khususnya Pandemi Preparedness Plan (PPP), dengan
tujuan utama untuk memastikan lingkungan kerja yang aman bagi karyawan dan
untuk melayani pelanggan aman dan nyaman, dan untuk ketahanan operasi perusahaan
Bisnis Peternakan.
Rencana ini menentukan adopsi beberapa langkah dan inisiatif yang
sejalan dengan rekomendasi umum dari Organisasi Kesehatan Dunia (WHO), Kementerian Kesehatan dan Badan
Nasional Penanggulangan Bencana (BNPB), serta langkah-langkah tambahan lainnya
yang dianggap tepat untuk memastikan kesinambungan berbagai bisnis dan berbagai
fasilitasnya. Langkah-langkah penting lebih lanjut
dipertimbangkan untuk menjaga kewajiban yang timbul dari penetapan keadaan alarm
negara dan penetapan keadaan darurat negara, dengan mempertimbangkan
perkembangan keadaan di semua wilayah di Indonesia, serta prosedur tambahan yang
mungkin diberlakukan di geografi lain. Saat ini, perlu persiapan mengantisipasi gangguan dalam penyediaan
produk dan / atau dalam distribusi produk oleh Kantor Bisnis Peternakan.
Langkah-langkah ini dievaluasi setiap hari dan ditinjau setiap
kali dibenarkan oleh Tim Pemantau Pandemi (TPP) yang secara permanen memantau
evolusi epidemi, yang dibentuk sesuai dengan PPP dan dengan aturan tata kelola
internal dalam hal manajemen krisis (SRMK - Struktur Respons Manajemen Krisis)
dan yang telah mendapatkan saran ahli dalam masalah kesehatan. Dalam konteks ini Tim Manajemen Krisis pusat dan Tim Komunikasi
Krisis diaktifkan. Tim Manajemen Krisis lokal juga diaktifkan untuk melaporkan kepada
masing-masing Kepala Cabang Perusahaan. Dokumen ini akan diperbarui sesuai dengan penilaian risiko yang
dilakukan oleh kelompok pemantauan tersebut.
Dalam dokumen ini, yang dimaksudkan untuk memberi informasi kepada
berbagai pemangku kepentingan yang terkait dengan Kelompok Kantor Bisnis
Peternakan, selanjutnya akan dijelaskan secara ringkas langkah-langkah utama
dan inisiatif yang berlaku di fasilitas Kantor Bisnis Peternakan di semua
wilayahnya dan di berbagai unit bisnis.
Akses ke Kantor dan Peternakan
Semua kunjungan ke kantor atau lingkungan peternakan akan dicegah. Dalam hal sangat diperlukan atau sangat penting, mereka harus
mengisi kuesioner kesehatan dan menggunakan gel sanitasi tangan sebelum
memasuki tempat kantor atau peternakan. Petugas sekuriti kantor
atau peternakan akan melakukan penyaringan pengunjung sebelum akreditasi biasa.
Penyaringan ini akan dilengkapi dengan mengukur suhu menggunakan
termometer tanpa kontak, tanpa ada tanggapan atau elemen yang diperoleh
direkam. Penyaringan ini atau penolakan untuk dilakukan
penapisan seperti itu dapat mengakibatkan pengunjung tidak diizinkan memasuki
tempat tersebut.
Peningkatan kebersihan dan kesehatan di tempat kerja
Semua karyawan dan pengguna fasilitas secara umum harus
mempromosikan penguatan kebersihan tangan dan etika pernapasan.
Semua pekerja yang memasuki tempat kantor atau peternakan atau
pabrik harus menggunakan gel sanitasi tangan pada setiap saat mau masuk.
Ketersediaan dukungan dengan gel sanitasi alkohol di tempat,
terutama di tempat-tempat di mana mencuci tangan tidak dimungkinkan, misalnya, ruang
tunggu, lobi, kantin, ruang penjagaan, dan lainnya.
Penguatan tim pembersih untuk memastikan pembersihan permukaan
yang sering disentuh, misalnya toilet, pegangan, pegangan tangan, furnitur
ruang rapat, keyboard, dan layar.
Karyawan yang fungsinya tidak memungkinkan penerapan peraturan
kantor pusat dan yang masuk dalam kelompok risiko karena mereka berusia lanjut
atau menderita penyakit kronis (seperti penyakit jantung, diabetes, atau
penyakit pernapasan) atau sedang hamil harus berkonsultasi dengan rumah sakit
atau klinik kesehatan untuk menjamin penilaian kasus per kasus dari situasi
mereka.
Dukungan psikologis kepada karyawan, termasuk mereka yang bekerja
di rumah kantor, disediakan bagi mereka yang memintanya ke klinik kesehatan.
Dinas Luar Kantor
Semua perjalanan bisnis karyawan Kantor Bisnis Peternakan antara wilayah
yang berbeda ditangguhkan dan harus diganti dengan teleconference.
Perjalanan antara lokasi Kantor Bisnis Peternakan di wilayah yang sama akan dikenakan batasan yang ditetapkan oleh manajemen lokal kantor cabang.
Perjalanan antara lokasi Kantor Bisnis Peternakan di wilayah yang sama akan dikenakan batasan yang ditetapkan oleh manajemen lokal kantor cabang.
Manajemen Kantor Bisnis Peternakan melarang karyawannya untuk
menggunakan transportasi massal untuk bepergian ke kantor atau tempat kerja apa
pun.
Sosialisasi Peraturan
Sampai pemberitahuan lebih lanjut, semua acara / pertemuan / kegiatan
pelatihan dan yang serupa harus dihindari. Ketika penting untuk bertemu, radius minimal 2 meter antara
peserta dan ventilasi alami ruangan harus dijamin mencukupi untukorang semua
yang berada di dalamnya.
Ubah bentuk kontak antara karyawan dan antara mereka dengan
pelanggan dan penyedia layanan mereka. Sama sekali tidak ada jabat tangan atau sentuhan dalam bentuk apa
pun.
Untuk karyawan yang bekerja di lingkungan kantor, jika tidak
mungkin untuk menjamin jarak minimum 2 meter antara meja kerja (dengan
pengecualian meja kerja dengan pemisah) karyawan harus mencari ruang kerja lain
yang tersedia di lokasi atau menilai kemungkinan bekerja di bawah kendali kantor
pusat (telework).
Setiap pekerja dengan gejala COVID-19 (seperti, batuk atau suhu
tinggi) diharuskan melaporkan gejalanya ke klinik kesehatan terdekat dan harus
pergi ke ruang isolasi. Maka seseorang harus menghubungi saluran telon
kesehatan -(dengan nomor telpon yang telah ditentukan)- dan ikuti instruksi
langkah yang harus dilakukan orang yang bersangkutan.
Pengaturan di Kantor Pusat
Peraturan kantor pusat berlaku untuk sebanyak mungkin orang di
setiap tim jika penerapannya tidak memengaruhi operasi atau kelangsungan bisnis
peternakannya. Peraturan kantor pusat wajib diikuti
setiap kali karyawan yang memungkinkan untuk bekerja.
Tidak termasuk kasus di mana itu wajib (peraturan kantor pusat
diatur sebelumnya), kecuali ketika mengadopsi opsi yang berbeda daripada
menggunakan sistem skala berputar dua mingguan, yaitu, dua minggu penuh, dengan
rotasi berlangsung setelah akhir pekan.
Semua karyawan yang fungsinya memungkinkan penerapan peraturan
kantor pusat, yang termasuk dalam kelompok risiko karena mereka berusia lanjut
atau menderita penyakit kronis (seperti penyakit jantung, diabetes atau
penyakit pernapasan) atau sedang hamil, dan yang telah diberi tanda oleh area
kesehatan, harus tetap di kantor terdekat sampai pemberitahuan lebih lanjut.
Dokumen jadwal yang menunjukkan ketersediaan karyawan, misal
kesibukan, harus diperbarui secara permanen.
Setiap karyawan harus mengakses portal karyawan dan mendaftarkan ke
status kantor pusat mereka.
Karyawan yang bekerja dari
rumah (WFH)
Karyawan harus bertindak secara bertanggung jawab dan mengambil
semua langkah yang wajar untuk meminimalkan risiko tertular virus, sesuai
dengan pedoman Kementerian Kesehatan dan WHO, dan mematuhi instruksi berikut:
Hindari acara, pertemuan sosial, dan sejenisnya yang tidak perlu,
serta ruang publik dengan konsentrasi orang;
Mengadopsi perilaku sosial yang bertanggung jawab dengan
menghilangkan kontak fisik dan menerapkan jarak sosial termasuk meminimalkan
waktu yang dihabiskan di luar rumah. Saat berada di luar rumah, aturan jarak 2 m harus diterapkan
sedapat mungkin;
Cuci tangan sesering mungkin dan cobalah untuk tidak menyentuh
wajah Anda dengan tangan Anda, yaitu mulut dan mata;
Mengemban tanggung jawab sipil dan sosial untuk memastikan bahwa karyawan
tidak berada dalam kontak yang tidak perlu dengan orang-orang yang sakit,
memiliki gejala atau telah melakukan perjalanan baru-baru ini;
Jika karyawan melakukan kontak dengan operator atau tersangka yang
mungkin karyawan lakukan, Karyawan tersebut harus segera mengisolasi diri dan
memberi tahu klinik kesehatan setempat.
Karyawan yang tinggal di rumah
Karyawan harus menemukan cara untuk melakukan pekerjaannya secara
efisien. Ini mungkin berarti kunjungan
yang perlu sesekali ke kantor.
Penyedia Layanan
Persyaratan yang berlaku di Kantor Bisnis Peternakan pada COVID-19
ini harus ditransmisikan secara tepat waktu kepada penyedia layanan yang
menyediakan layanan di fasilitas Galp dan konfirmasi akan diperlukan bahwa
rekomendasi tersebut dipenuhi, dengan pengecualian dari titik kontak Kedokteran
Kerja, yang harus dengan disesuaikan dengan aturan yang berlaku di
masing-masing perusahaan / entitas.
Area Tempat Makan
Ruang makan ditutup di kantor, dan di bawah peraturan layanan
minimum di fasilitas industri.
Ruang Isolasi
Di setiap fasilitas kantor bisnis dan peternakan, ruang isolasi
tersedia untuk dapat melakukan respos terhadap situasi di mana ada gejala
COVID-19.
Operasi Komersial
Karyawan di stasiun layanan dan toko harus mematuhi instruksi
berikut:
Tingkatkan mencuci tangan atau menggunakan sanitiser tangan selama
shift mereka sehingga mereka melakukannya setiap 30 menit;
Meningkatkan frekuensi peralatan kebersihan (termasuk pompa, mesin
pembayaran, coffee bar, counter, toilet) dan ruang yang digunakan oleh
pelanggan;
Memperkuat persediaan barang-barang kebutuhan jalan, kafetaria,
dan toilet;
Perkuat ketersediaan dan kemudahan akses gel disinfektan untuk
digunakan oleh pelanggan;
Memperkuat komunikasi praktik yang baik kepada pelanggan;
Sarankan kepada pelanggan untuk menggunakan metode pembayaran contactless, misal transfer atau emoney;
Mengevaluasi berdasarkan kasus per kasus dan, tergantung pada
kasusnya, menerapkan langkah-langkah untuk mengurangi kontak dengan pelanggan
selama penjualan;
Tampilkan pemberitahuan dengan jelas di toko ritel yang
mengingatkan pelanggan bahwa untuk melindungi staf dan klien mereka hanya boleh
mengunjungi / menggunakan layanan jika mereka tidak memiliki suhu / batuk baru
/ belum mengunjungi wilayah yang berisiko tinggi (zona merah);
Pada batasnya, pindah ke layanan toko, melalui pass nilai dan
dorong penggunaan terminal pembayaran otomatis (jika tersedia).
Rencana kesinambungan bisnis
Orang-orang yang bertanggung jawab atas unit-unit bisnis harus
menguji aktivasi skenario tidak tersedianya tim prioritas yang diperkirakan
dalam rencana kesinambungan bisnis mereka.
Untuk peternakan dan pabrik pengolah produk hewan, rencana
kesinambungan bisnis individu di tempat memastikan kelangsungan operasi dengan
tim berkurang, mengurangi dampak dari setiap kasus infeksi. Semua pekerjaan yang tidak penting di pabrik industri sementara
sedang ditunda. Perusahaan akan meminimalkan orang luar (bukan
karyawan tetap) di lokasi ini.
Komunikasi
Kapan pun informasi diminta oleh klien / mitra tentang persiapan Kantor
Bisnis Peternakan untuk mencegah penyebaran COVID-19, pihak manajemen akan
memberikan informasi terbaik yang tersedia serta langkah-langkah yang
disediakan dalam rencana kontinjensi ini dan dalam rencana kesinambungan
bisnis. Pihak manajemen harus menyadari bahwa posisinya berubah sangat
cepat. Untuk mengelola ketidakpastian ini sebaik
mungkin, Kantor Bisnis Peternakan memiliki Tim Monitoring Pandemik (TMP) dan
mengadopsi langkah-langkah pencegahan di fasilitas Kantor Bisnis Peternakan di
semua wilayah dan di berbagai unit bisnis.