Rencana Kontinjensi COVID-19 Pada Kantor Bisnis Peternakan.

Konteks dan Fungsi

Kantor Bisnis Peternakan (KBP) atau Usaha Peternakan dengan mempertimbangkan tanggung jawab sosial yang terkait dengan menjamin pasokan pangan sebagai sumber protein hewan dari berbagai daerah di mana peternakan beroperasi, harus menetapkan Rencana Kontinjensi yang bertujuan untuk mencegah dan mengurangi risiko penyebaran virus penyebab penyakit COVID-19, untuk ditambahkan pada Business Continuity Plans (BCP) yang seharusnya sudah ada di setiap Kantor Bisnis Peternakan, khususnya Pandemi Preparedness Plan (PPP), dengan tujuan utama untuk memastikan lingkungan kerja yang aman bagi karyawan dan untuk melayani pelanggan aman dan nyaman, dan untuk ketahanan operasi perusahaan Bisnis Peternakan.

Rencana ini menentukan adopsi beberapa langkah dan inisiatif yang sejalan dengan rekomendasi umum dari Organisasi Kesehatan Dunia (WHO), Kementerian Kesehatan dan Badan Nasional Penanggulangan Bencana (BNPB), serta langkah-langkah tambahan lainnya yang dianggap tepat untuk memastikan kesinambungan berbagai bisnis dan berbagai fasilitasnya.  Langkah-langkah penting lebih lanjut dipertimbangkan untuk menjaga kewajiban yang timbul dari penetapan keadaan alarm negara dan penetapan keadaan darurat negara, dengan mempertimbangkan perkembangan keadaan di semua wilayah di Indonesia, serta prosedur tambahan yang mungkin diberlakukan di geografi lain.  Saat ini, perlu persiapan mengantisipasi gangguan dalam penyediaan produk dan / atau dalam distribusi produk oleh Kantor Bisnis Peternakan.

Langkah-langkah ini dievaluasi setiap hari dan ditinjau setiap kali dibenarkan oleh Tim Pemantau Pandemi (TPP) yang secara permanen memantau evolusi epidemi, yang dibentuk sesuai dengan PPP dan dengan aturan tata kelola internal dalam hal manajemen krisis (SRMK - Struktur Respons Manajemen Krisis) dan yang telah mendapatkan saran ahli dalam masalah kesehatan.  Dalam konteks ini Tim Manajemen Krisis pusat dan Tim Komunikasi Krisis diaktifkan. Tim Manajemen Krisis lokal juga diaktifkan untuk melaporkan kepada masing-masing Kepala Cabang Perusahaan.  Dokumen ini akan diperbarui sesuai dengan penilaian risiko yang dilakukan oleh kelompok pemantauan tersebut.

Dalam dokumen ini, yang dimaksudkan untuk memberi informasi kepada berbagai pemangku kepentingan yang terkait dengan Kelompok Kantor Bisnis Peternakan, selanjutnya akan dijelaskan secara ringkas langkah-langkah utama dan inisiatif yang berlaku di fasilitas Kantor Bisnis Peternakan di semua wilayahnya dan di berbagai unit bisnis.

Akses ke Kantor dan Peternakan

Semua kunjungan ke kantor atau lingkungan peternakan akan dicegah.  Dalam hal sangat diperlukan atau sangat penting, mereka harus mengisi kuesioner kesehatan dan menggunakan gel sanitasi tangan sebelum memasuki tempat kantor atau peternakan. Petugas sekuriti kantor atau peternakan akan melakukan penyaringan pengunjung sebelum akreditasi biasa.

Penyaringan ini akan dilengkapi dengan mengukur suhu menggunakan termometer tanpa kontak, tanpa ada tanggapan atau elemen yang diperoleh direkam. Penyaringan ini atau penolakan untuk dilakukan penapisan seperti itu dapat mengakibatkan pengunjung tidak diizinkan memasuki tempat tersebut.

Peningkatan kebersihan dan kesehatan di tempat kerja

Semua karyawan dan pengguna fasilitas secara umum harus mempromosikan penguatan kebersihan tangan dan etika pernapasan.

Semua pekerja yang memasuki tempat kantor atau peternakan atau pabrik harus menggunakan gel sanitasi tangan pada setiap saat mau masuk.

Ketersediaan dukungan dengan gel sanitasi alkohol di tempat, terutama di tempat-tempat di mana mencuci tangan tidak dimungkinkan, misalnya, ruang tunggu, lobi, kantin, ruang penjagaan, dan lainnya.

Penguatan tim pembersih untuk memastikan pembersihan permukaan yang sering disentuh, misalnya toilet, pegangan, pegangan tangan, furnitur ruang rapat, keyboard, dan layar.

Karyawan yang fungsinya tidak memungkinkan penerapan peraturan kantor pusat dan yang masuk dalam kelompok risiko karena mereka berusia lanjut atau menderita penyakit kronis (seperti penyakit jantung, diabetes, atau penyakit pernapasan) atau sedang hamil harus berkonsultasi dengan rumah sakit atau klinik kesehatan untuk menjamin penilaian kasus per kasus dari situasi mereka.

Dukungan psikologis kepada karyawan, termasuk mereka yang bekerja di rumah kantor, disediakan bagi mereka yang memintanya ke klinik kesehatan.

Dinas Luar Kantor

Semua perjalanan bisnis karyawan Kantor Bisnis Peternakan antara wilayah yang berbeda ditangguhkan dan harus diganti dengan teleconference.  

Perjalanan antara lokasi Kantor Bisnis Peternakan di wilayah yang sama akan dikenakan batasan yang ditetapkan oleh manajemen lokal kantor cabang.

Manajemen Kantor Bisnis Peternakan melarang karyawannya untuk menggunakan transportasi massal untuk bepergian ke kantor atau tempat kerja apa pun.

Sosialisasi Peraturan

Sampai pemberitahuan lebih lanjut, semua acara / pertemuan / kegiatan pelatihan dan yang serupa harus dihindari. Ketika penting untuk bertemu, radius minimal 2 meter antara peserta dan ventilasi alami ruangan harus dijamin mencukupi untukorang semua yang berada di dalamnya.

Ubah bentuk kontak antara karyawan dan antara mereka dengan pelanggan dan penyedia layanan mereka. Sama sekali tidak ada jabat tangan atau sentuhan dalam bentuk apa pun.

Untuk karyawan yang bekerja di lingkungan kantor, jika tidak mungkin untuk menjamin jarak minimum 2 meter antara meja kerja (dengan pengecualian meja kerja dengan pemisah) karyawan harus mencari ruang kerja lain yang tersedia di lokasi atau menilai kemungkinan bekerja di bawah kendali kantor pusat (telework).

Setiap pekerja dengan gejala COVID-19 (seperti, batuk atau suhu tinggi) diharuskan melaporkan gejalanya ke klinik kesehatan terdekat dan harus pergi ke ruang isolasi.  Maka seseorang harus menghubungi saluran telon kesehatan -(dengan nomor telpon yang telah ditentukan)- dan ikuti instruksi langkah yang harus dilakukan orang yang bersangkutan.

Pengaturan di Kantor Pusat

Peraturan kantor pusat berlaku untuk sebanyak mungkin orang di setiap tim jika penerapannya tidak memengaruhi operasi atau kelangsungan bisnis peternakannya. Peraturan kantor pusat wajib diikuti setiap kali karyawan yang memungkinkan untuk bekerja.

Tidak termasuk kasus di mana itu wajib (peraturan kantor pusat diatur sebelumnya), kecuali ketika mengadopsi opsi yang berbeda daripada menggunakan sistem skala berputar dua mingguan, yaitu, dua minggu penuh, dengan rotasi berlangsung setelah akhir pekan.

Semua karyawan yang fungsinya memungkinkan penerapan peraturan kantor pusat, yang termasuk dalam kelompok risiko karena mereka berusia lanjut atau menderita penyakit kronis (seperti penyakit jantung, diabetes atau penyakit pernapasan) atau sedang hamil, dan yang telah diberi tanda oleh area kesehatan, harus tetap di kantor terdekat sampai pemberitahuan lebih lanjut.

Dokumen jadwal yang menunjukkan ketersediaan karyawan, misal kesibukan, harus diperbarui secara permanen.

Setiap karyawan harus mengakses portal karyawan dan mendaftarkan ke status kantor pusat mereka.

Karyawan yang bekerja dari rumah (WFH)

Karyawan harus bertindak secara bertanggung jawab dan mengambil semua langkah yang wajar untuk meminimalkan risiko tertular virus, sesuai dengan pedoman Kementerian Kesehatan dan WHO, dan mematuhi instruksi berikut:

Hindari acara, pertemuan sosial, dan sejenisnya yang tidak perlu, serta ruang publik dengan konsentrasi orang;

Mengadopsi perilaku sosial yang bertanggung jawab dengan menghilangkan kontak fisik dan menerapkan jarak sosial termasuk meminimalkan waktu yang dihabiskan di luar rumah. Saat berada di luar rumah, aturan jarak 2 m harus diterapkan sedapat mungkin;

Cuci tangan sesering mungkin dan cobalah untuk tidak menyentuh wajah Anda dengan tangan Anda, yaitu mulut dan mata;

Mengemban tanggung jawab sipil dan sosial untuk memastikan bahwa karyawan tidak berada dalam kontak yang tidak perlu dengan orang-orang yang sakit, memiliki gejala atau telah melakukan perjalanan baru-baru ini;

Jika karyawan melakukan kontak dengan operator atau tersangka yang mungkin karyawan lakukan, Karyawan tersebut harus segera mengisolasi diri dan memberi tahu klinik kesehatan setempat.

Karyawan yang tinggal di rumah

Karyawan harus menemukan cara untuk melakukan pekerjaannya secara efisien. Ini mungkin berarti kunjungan yang perlu sesekali ke kantor.

Penyedia Layanan

Persyaratan yang berlaku di Kantor Bisnis Peternakan pada COVID-19 ini harus ditransmisikan secara tepat waktu kepada penyedia layanan yang menyediakan layanan di fasilitas Galp dan konfirmasi akan diperlukan bahwa rekomendasi tersebut dipenuhi, dengan pengecualian dari titik kontak Kedokteran Kerja, yang harus dengan disesuaikan dengan aturan yang berlaku di masing-masing perusahaan / entitas.

Area Tempat Makan

Ruang makan ditutup di kantor, dan di bawah peraturan layanan minimum di fasilitas industri.

Ruang Isolasi

Di setiap fasilitas kantor bisnis dan peternakan, ruang isolasi tersedia untuk dapat melakukan respos terhadap situasi di mana ada gejala COVID-19.

Operasi Komersial

Karyawan di stasiun layanan dan toko harus mematuhi instruksi berikut:

Tingkatkan mencuci tangan atau menggunakan sanitiser tangan selama shift mereka sehingga mereka melakukannya setiap 30 menit;

Meningkatkan frekuensi peralatan kebersihan (termasuk pompa, mesin pembayaran, coffee bar, counter, toilet) dan ruang yang digunakan oleh pelanggan;

Memperkuat persediaan barang-barang kebutuhan jalan, kafetaria, dan toilet;

Perkuat ketersediaan dan kemudahan akses gel disinfektan untuk digunakan oleh pelanggan;

Memperkuat komunikasi praktik yang baik kepada pelanggan;

Sarankan kepada pelanggan untuk menggunakan metode pembayaran contactless, misal transfer atau emoney;

Mengevaluasi berdasarkan kasus per kasus dan, tergantung pada kasusnya, menerapkan langkah-langkah untuk mengurangi kontak dengan pelanggan selama penjualan;

Tampilkan pemberitahuan dengan jelas di toko ritel yang mengingatkan pelanggan bahwa untuk melindungi staf dan klien mereka hanya boleh mengunjungi / menggunakan layanan jika mereka tidak memiliki suhu / batuk baru / belum mengunjungi wilayah yang berisiko tinggi (zona merah);

Pada batasnya, pindah ke layanan toko, melalui pass nilai dan dorong penggunaan terminal pembayaran otomatis (jika tersedia).

Rencana kesinambungan bisnis

Orang-orang yang bertanggung jawab atas unit-unit bisnis harus menguji aktivasi skenario tidak tersedianya tim prioritas yang diperkirakan dalam rencana kesinambungan bisnis mereka.

Untuk peternakan dan pabrik pengolah produk hewan, rencana kesinambungan bisnis individu di tempat memastikan kelangsungan operasi dengan tim berkurang, mengurangi dampak dari setiap kasus infeksi.  Semua pekerjaan yang tidak penting di pabrik industri sementara sedang ditunda.  Perusahaan akan meminimalkan orang luar (bukan karyawan tetap) di lokasi ini.

 

Komunikasi

Kapan pun informasi diminta oleh klien / mitra tentang persiapan Kantor Bisnis Peternakan untuk mencegah penyebaran COVID-19, pihak manajemen akan memberikan informasi terbaik yang tersedia serta langkah-langkah yang disediakan dalam rencana kontinjensi ini dan dalam rencana kesinambungan bisnis.  Pihak manajemen harus menyadari bahwa posisinya berubah sangat cepat.  Untuk mengelola ketidakpastian ini sebaik mungkin, Kantor Bisnis Peternakan memiliki Tim Monitoring Pandemik (TMP) dan mengadopsi langkah-langkah pencegahan di fasilitas Kantor Bisnis Peternakan di semua wilayah dan di berbagai unit bisnis.